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Vedi la foresta e gli alberi con una tabella
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Organizza i tuoi progetti con una tabella

Tieni d'occhio più attività alla volta in un'unica sequenza temporale


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  • Qualche volta un progetto è troppo complesso per essere monitorato con una semplice lista delle cose da fare. Quando si hanno attività multiple o sovrapposte, una tabella temporale può aiutare a vedere le urgenze e le scadenze a colpo d'occhio.

    A scuola, le sequenze temporali ti hanno probabilmente aiutato a memorizzare importanti date nella storia. Ma ciò non significa che siano utili solo in classe. Al lavoro, le scadenze sono un modo efficace per mettere un team sulla stessa lunghezza d'onda. Le pianificazioni cronologiche sono anche ideali per tenere traccia dei progetti con molte attività che possono iniziare solo quando gli altri terminano le loro.


  • Organizzazione tempestiva

    Ecco tre semplici passaggi per costruire una sequenza temporale di progetto:
     

    1. Disegna una griglia per creare un calendario, quindi scrivi le date importanti dei traguardi significativi. Le lavagne cancellabili Post-it® Super Sticky e i blocchi da parete Post-it® sono la soluzione migliore.
    2. Annota tutte le attività necessarie per raggiungere ogni traguardo su foglietti Post-it® Super Sticky, 76mm x 76mm, o foglietti Post-it® Super Sticky, 101mm x 101mm,
    3. Scrivi gli appunti per ciascuna attività nei giorni del calendario corrispondenti e in ordine di priorità, in modo che possano essere facilmente rimossi e riutilizzati.

    Le linee temporali riflettono un'immagine immediata dello stato del progetto e consentono di aggiornarlo facilmente e in tempo reale Affronterai i progetti in modo più efficiente che mai.

  • Altri benefici delle sequenze temporali

    Le sequenze temporali non servono solo a tenere sotto controllo un progetto. Sono inoltre:
     

    • Utili per prendere in considerazione progetti a breve e a lungo termine, in modo da puntare sempre più in alto.
    • Utili per contestualizzare le attività in tempo reale per una migliore pianificazione e collaborazione.
    • Utili per individuare tempi morti o errori nella sequenza di attività.

    Quando i tuoi obiettivi sono scritti e ben chiari, è molto più probabile che tu riesca a raggiungerli. Scrivi le tue attività su una linea temporale e le avrai portate a termine prima che tu possa dire: "Tempo scaduto!"


TAGS:
    produttività lavagne_cancellabili organizzazione lista_delle_cose_da_fare creazione liste foglietti_super_sticky collaborazione blocchi_da_parete gestione_del_progetto
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